Объявление с вакансией № 27925705 на сайте Мультирегиональная Электронная Служба занятости населения от компании "Администрация города Магнитогорска" на должность "Секретарь руководителя" в городе (регионе) Магнитогорск в отрасли экономики "Административный персонал" → "Персональный ассистент"

Основы объявления с вакансией № 27925705:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 30000 руб..

Вакансия № 27925705 относится к отрасли деятельности "Административный персонал" → "Персональный ассистент".

Место работы (населенный пункт): Магнитогорск.

Место работы (точный адрес): Магнитогорск, проспект Ленина, 72.

Актуальность объявления с вакансией № 27925705:

Вакансия № 27925705 добавлена в базу данных сайта о работе и трудоустройстве Мультирегиональная Электронная Служба занятости населения в Среда, 8 мая 2024 года и после публикации модератором веб-портала для соискателей работы доступна для просмотра всем зарегистрированным безработным.

Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю Администрация города Магнитогорска вакантная должность "Секретарь руководителя" может быть уже занята. Администрация Мультирегиональной Электронной Службы Занятости Населения приносит извинения за доставленные неудобства.

Дата обновления анкеты вакансии № 27925705 на сайте Мультирегиональной Электронной Службы занятости населения: Воскресенье, 19 мая 2024 год.

Отзывы о компании из объявления с вакансией № 27925705:

Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе компании "Администрация города Магнитогорска" на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

Оставить отзыв о работодателе компании "Администрация города Магнитогорска" без регистрации бесплатно на Электронной Мультирегиональной Службе Занятости Населения.

Читай последние отзывы о компании, вакансия которой размещена на этой странице, на других сайтах занятости населения, прежде чем устраиваться на работу в эту компанию:

◈ Новые отзывы о компании "Администрация города Магнитогорска" на интернет-сайте Мультирегиональный Электронный Центр Занятости Населения;

◈ Новые отзывы о компании "Администрация города Магнитогорска" на интернет-сайте www.RABOTKA.com.ru – "Поисковой системе по вакансиям РФ и стран зарубежья";

Подробности объявления с вакансией № 27925705:

Обязанности работника:

1. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района;
2. ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;
3. получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию;
4. принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте;
5. организует проведение телефонных переговоров руководителя;
6. принимает и передает телефонограммы; записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание;
7. своевременно передает поступившие документы на рассмотрение руководителю;
8. передает документы в соответствии с резолюцией руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
9. следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
10. следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;
11. информирует руководителя о состоянии исполнительской дисциплины;
12. готовит статистику и анализ по регистрации, рассмотрению, исполнению документов;
13. регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя;
14. составляет реестры на отправку почтовой корреспонденции;
15. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
16. по поручению руководителя оформляет письма и другие документы;
17. выполняет копировальные и множительные работы по заданию руководителя;
18. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
19. организует командировки руководителя; оформляет служебные записки о направлении в служебные командировки работникам органа администрации города, за которым он закреплен;
20. осуществляет контроль заполнения работниками органа администрации города «Журнала учета рабочего времени»;
21. следит за состоянием рабочего места руководителя, проверяет исправность оргтехники, качество уборки;
22. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, периодическими изданиями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
23. осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации района;
24. ведет делопроизводство с применением компьютерной техники в АС ДОУ «Docsvision»;
25. получает, принимает и регистрирует поступающую на имя руководителя входящую корреспонденцию;
26. принимает и передает документы по факсимильной связи и электронной почте;
27. организует проведение телефонных переговоров руководителя;
28. принимает и передает телефонограммы; записывает в отсутствие руководителя полученную информацию и своевременно доводит до его сведения ее содержание;
29. своевременно передает поступившие документы на рассмотрение руководителю;
30. передает документы в соответствии с резолюцией руководителя конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
31. следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
32. следит за сроками исполнения документов и поручений руководителя, поставленных на контроль;
33. информирует руководителя о состоянии исполнительской дисциплины;
34. готовит статистику и анализ по регистрации, рассмотрению, исполнению документов;
35. регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию за подписью руководителя;
36. составляет реестры на отправку почтовой корреспонденции;
37. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
38. по поручению руководителя оформляет письма и другие документы;
39. выполняет копировальные и множительные работы по заданию руководителя;
40. выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
41. организует командировки руководителя; оформляет служебные записки о направлении в служебные командировки работникам органа администрации города, за которым он закреплен;
42. осуществляет контроль заполнения работниками органа администрации города «Журнала учета рабочего времени»;
43. следит за состоянием рабочего места руководителя, проверяет исправность оргтехники, качество уборки;
44. обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, периодическими изданиями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Уровень образования:

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы не менее двух лет.

Необходимые навыки и знания:

Секретарь руководителя должен знать: постановления, распоряжения администрации города, приказы главы администрации района и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности администрации района и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав администраций города и района и их подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

О компании:

Логотип компании:

Смотрите похожие вакансии на должность "Секретарь руководителя" в разных городах (регионах) России и СНГ, в том числе в регионе (городе, селе, деревне, поселке) "Магнитогорск", на нашей Мультирегиональной Электронной Службе занятости населения:

• Вакансия № 27925705 на должность "Секретарь руководителя" с зарплатой до 30000 руб. от компании "Администрация города Магнитогорска" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27619161 на должность "Помощник руководителя" с зарплатой от 30000 до 35000 руб. от компании "ООО Корпорация Мастер Шин" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27450153 на должность "Секретарь-делопроизводитель" с зарплатой от 25300 до 34000 руб. от компании "ООО Персона+" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27401212 на должность "Помощник бухгалтера-секретарь" с зарплатой от 25000 до 25000 руб. от компании "ООО ЮжУралСтрой" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27400657 на должность "Помощник руководителя" с зарплатой от 45000 руб. от компании "Кадровые технологии" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27346548 на должность "Секретарь-делопроизводитель" с зарплатой от 20000 до 25000 руб. от компании "ООО Матадор" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27346393 на должность "Секретарь-референт" с зарплатой, определяемой по договоренности, от компании "Южно-Уральский Филиал ПАО Сак Энергогарант" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27027511 на должность "Секретарь офиса" с зарплатой от 30000 до 35000 руб. от компании "АО Металлург" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 27026136 на должность "Секретарь-делопроизводитель" с зарплатой от 25000 до 50000 руб. от компании "ООО Промсервис" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 26948570 на должность "Секретарь на ресепшен" с зарплатой от 20000 руб. от компании "ООО ИНТЕКС" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 26806108 на должность "Секретарь/Офис-менеджер" с зарплатой от 30000 до 35000 руб. от компании "ООО Альтаир" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 26414020 на должность "Секретарь" с зарплатой от 25000 до 25000 руб. от компании "ООО Альтаир" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25887282 на должность "Делопроизводитель" с зарплатой от 30000 руб. от компании "ООО Управляющая компания Фаэтон" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25751644 на должность "Секретарь" с зарплатой от 28000 до 28000 руб. от компании "ООО Урал-Сервис-Групп" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25664916 на должность "Секретарь-делопроизводитель" с зарплатой от 26000 до 26000 руб. от компании "ООО Уральская Металлообрабатывающая Компания" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25664890 на должность "Офис-менеджер/Помощник руководителя" с зарплатой от 19990 до 29000 руб. от компании "ИП Поляков Денис Иванович" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25551708 на должность "Секретарь" с зарплатой от 25000 руб. от компании "ООО Спецтехника" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25428271 на должность "Секретарь-делопроизводитель" с зарплатой до 28000 руб. от компании "АО Компания ТрансТелеКом" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25427205 на должность "Помощник директора торгового комплекса (улица Вокзальная)" с зарплатой от 32000 до 42000 руб. от компании "Лента, федеральная розничная сеть, Гипермаркет" в регионе (городе) Магнитогорск;
• Вакансия № 25270200 на должность "Помощник руководителя проекта" с зарплатой от 41800 руб. от компании "ООО АльмакорГруп" в регионе (городе) Магнитогорск;

Сайты с актуальными вакансиями в городе Магнитогорск:

Посетите сайт г. Магнитогорск «Работа в России, СНГ, ЕАЭС» с базой данных предложений работы в форме вакансий г. Магнитогорск.
Переходите на страницу "Найти работу по вакансиям г. Магнитогорск на сайте «Работа в России, СНГ, ЕАЭС»" и ищите свежие вакансии в г. Магнитогорск или переходите на страницу "Разместить резюме в г. Магнитогорск на сайте «Работа в России, СНГ, ЕАЭС»", добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы в г. Магнитогорск.

Заходите на сайт Электронная Биржа Труда г. Магнитогорск с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий г. Магнитогорск.
Переходите на страницу "Найти работу по вакансиям на Электронной Бирже Труда г. Магнитогорск" и ищите свежие вакансии в г. Магнитогорск или переходите на страницу "Разместить резюме на Электронной Бирже Труда г. Магнитогорск", добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы в г. Магнитогорск.

Обратите внимание на сайт Электронный Центр Занятости Населения г. Магнитогорск с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий в г. Магнитогорск.
Переходите на страницу "Найти работу в г. Магнитогорск по вакансиям в Электронном Центре Занятости Населения г. Магнитогорск" и ищите свежие вакансии в г. Магнитогорск или переходите на страницу "Разместить резюме в Электронном Центре Занятости Населения г. Магнитогорск", добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы г. Магнитогорск.

Поиск Работы по любой Профессии

Ищите работу на специализированном сайте Агрегатор вакансий от работодателей России, СНГ, ЕАЭС с актуальной базой данных предложений работы в форме объявлений с вакансиями. На портале RABOTKA.com.ru к Вашим услугам доступен удобный поиск работы в городе Магнитогорск по полной базе данных свежих вакансий лектронной Службы Занятости Населения города Магнитогорск. Все вакансии с портала Службы Занятости Населения Вы можете удобно просматривать на сайте-агрегаторе предложений работы RABOTKA.com.ru в виде списка или выполнять поиск вакансий с учетом своего города проживания и желаемой должности.